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Título
Text copied to clipboard!Processador de Correspondência
Descrição
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Estamos à procura de um Processador de Correspondência altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe administrativa. Este profissional será responsável por gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas dentro da organização, garantindo que todas as comunicações sejam recebidas, registradas, distribuídas e arquivadas de maneira eficiente e segura.
O Processador de Correspondência desempenha um papel essencial na manutenção da comunicação interna e externa da empresa. Ele deve ser capaz de lidar com grandes volumes de correspondência, manter registros precisos e seguir protocolos de segurança e confidencialidade. Além disso, espera-se que o profissional tenha habilidades básicas de informática, especialmente em sistemas de gerenciamento de documentos e e-mails corporativos.
As responsabilidades incluem a triagem de correspondência recebida, a preparação de correspondência para envio, o uso de equipamentos como máquinas de selar e digitalizar documentos, bem como a coordenação com serviços postais e de courier. O profissional também será responsável por manter registros atualizados de entrada e saída de correspondência, além de colaborar com outros departamentos para garantir que documentos importantes sejam entregues aos destinatários corretos em tempo hábil.
O candidato ideal deve ter excelente atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar de forma independente. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será considerada um diferencial. Também é importante que o profissional tenha boa comunicação verbal e escrita, além de um forte senso de responsabilidade e discrição.
Se você é uma pessoa proativa, confiável e comprometida com a excelência operacional, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o bom funcionamento das operações administrativas da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber, registrar e distribuir correspondências internas e externas
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Preparar correspondência para envio, incluindo endereçamento e selagem
- Operar equipamentos de escritório como scanners e máquinas de selar
- Manter registros precisos de entrada e saída de correspondência
- Coordenar com serviços postais e de courier
- Garantir a confidencialidade de documentos sensíveis
- Apoiar outros departamentos com tarefas relacionadas à correspondência
- Monitorar prazos de entrega e recebimento de documentos
- Atualizar sistemas de gerenciamento de documentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório
- Conhecimento básico de informática e sistemas de e-mail
- Habilidade para lidar com grandes volumes de documentos
- Atenção aos detalhes e organização
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar de forma independente
- Discrição e responsabilidade com informações confidenciais
- Pontualidade e comprometimento com prazos
- Facilidade para trabalhar em equipe
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior com processamento de correspondência?
- Como você organiza e prioriza tarefas administrativas?
- Está familiarizado com o uso de scanners e outros equipamentos de escritório?
- Como lida com informações confidenciais?
- Tem experiência com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Como você lida com prazos apertados?
- Você já trabalhou com serviços de courier ou postais?
- Tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Está confortável em realizar tarefas repetitivas com precisão?
